Collez le CSV de commandes : nouveaux clients, résiliations et ventes d’abonnement du mois prochain
Modèle de rapport des commandes par abonnement
Un modèle Excel qui réunit les chiffres du rapport mensuel à partir de CSV collés. Collez les CSV de commandes et d’abonnements de votre boutique : abonnements actifs, taux de résiliation, nouveaux clients, rétention et ventes d’abonnement prévues le mois prochain s’alignent sur 12 mois, sur une seule feuille. Ni macro ni script.
Les feuilles du modèle et l’écran ci-dessous sont en japonais.
Les chiffres obtenus
La feuille de synthèse présente les chiffres suivants pour chacun des 12 mois. En haut figurent ceux du mois du rapport et l’écart avec le mois précédent. Commandes, expéditions, nouveaux clients et ventes au jour le jour sont sur une feuille quotidienne à part.
- Abonnements actifs (début et fin de mois)
- Résiliations et taux de résiliation (résiliations ÷ actifs en début de mois)
- Nouveaux clients et rétention de la 1re à la 2e commande
- Commandes, expéditions terminées, articles moyens par commande, panier moyen
- Ventes, frais de port et frais (HT), et frais de paiement
- Ventes d’abonnement prévues le mois prochain (abonnements actifs dont la prochaine livraison tombe le mois prochain)
L’édition standard traite jusqu’à 10 000 lignes de commandes et 3 000 lignes d’abonnements ; l’édition grand volume jusqu’à 30 000 et 8 000. Les deux sont dans le même zip. Aucun CSV clients n’est nécessaire. Seules des fonctions disponibles à partir d’Excel 2019 sont utilisées, et la vérification a été faite dans Excel Microsoft 365.
- 17 144 cellulesCalculées dans Excel Microsoft 365 avec 10 réglages et comparées à un calcul Python écrit à part. Aucun écart.
- ~2 000 lignesLignes de commandes des données d’exemple fournies (trois mois d’une boutique fictive). Collez-les et les chiffres apparaissent.
- 10 à 15 sTemps d’ouverture habituel de l’édition standard (jusqu’à 10 000 commandes), mesuré dans Excel Microsoft 365 pour Mac. L’édition grand volume prend environ 30 secondes.
- 0Macro ou script. Le modèle n’utilise que des formules, toutes visibles. Aucune demande d’autorisation.
À qui il s’adresse, et à qui non
Il vous convient si vous
- Tenez les chiffres d’une boutique en ligne par abonnement et les montez à la main dans Excel à partir des CSV de commandes et d’abonnements
- Voulez présenter chaque mois, sous la même forme, abonnements actifs, taux de résiliation, rétention de la 1re à la 2e commande et ventes d’abonnement prévues
- Ne pouvez pas exécuter de macros ou de scripts sur votre poste de travail (il n’utilise que des formules)
- Préférez ne pas l’adapter vous-même à votre CSV (nous pouvons le faire ; voir Prix ci-dessous)
Il ne vous convient pas si vous
- Tenez une boutique sans abonnement, à la vente unitaire (la version gratuite, avec commandes, ventes et frais de port par mois, suffit)
- Vendez en magasin ou via l’artisanat sans CSV de commandes d’un panier
- Voulez l’utiliser dans Google Sheets (il est conçu pour Excel pour l’instant ; il n’a pas été vérifié dans Google Sheets)
- Avez beaucoup de commandes Shopify à plusieurs produits (une ligne est comptée comme une commande)
Comparé aux autres solutions
| Type | Nom | Coût | Ce qu’il fait / la différence |
|---|---|---|---|
| Fonction intégrée | Analyses Shopify | Inclus dans les forfaits Shopify (cohortes et prévisions à partir d’Advanced) | Ventes et nombre de clients sont visibles dans l’administration. Le taux de résiliation et les ventes d’abonnement prévues d’après les prochaines livraisons ne figurent pas dans les écrans standard. |
| Administration du panier | Gestion des clients BASE, etc. | 0 ¥ (fonction du panier) | Filtre les clients par nombre d’achats et date du dernier achat. Les paniers n’offrent pas en standard le taux de résiliation et les ventes d’abonnement prévues le mois prochain sur une seule feuille. |
| Le faire soi-même | Tableaux croisés Excel, ChatGPT | 0 ¥ (mais à construire) | Si vous maîtrisez les tableaux croisés, vous pouvez le faire vous-même. À vous de choisir date de commande ou d’expédition, taxe et arrondi, et de vérifier. ChatGPT n’accepte pas un CSV de 10 000 lignes. |
| Ce kit | Modèle de rapport des commandes par abonnement | 2 980 ¥（TTC, achat unique） | Collez les CSV de commandes et d’abonnements : abonnements actifs, taux de résiliation, nouveaux clients, rétention et ventes d’abonnement prévues s’affichent sur 12 mois et une seule feuille. Date de commande ou d’expédition, taxe et arrondi se règlent, et une feuille de contrôle signale les erreurs de collage. |
Si un outil gratuit vous suffit, nous vous le recommandons.
Le contenu et le coût des autres solutions ont été vérifiés sur le site de chaque éditeur le 21 oct. 2026.
Prix
- Kit seul (vous l’installez)
- 2 980 ¥（TTC, achat unique） Acheter sur BOOTH
- Installation comprise
- À partir de 8 480 ¥ au total (TTC)Kit 2 980 ¥ + installation à partir de 5 500 ¥ (5 000 ¥ HT)Demander l’installation (page de contact)
- Version gratuite
- 0 ¥ Obtenir la version gratuite (BOOTH)
Reçus et factures
Nous ne sommes pas émetteur de factures qualifiées au sens du système japonais : BOOTH n’émet donc pas de reçu pour cette boutique (les reçus BOOTH sont réservés aux émetteurs enregistrés). Pour vos justificatifs, utilisez l’e-mail de confirmation de commande de BOOTH et le relevé de votre moyen de paiement (relevé de carte, par exemple). L’achat n’ouvre pas droit à la déduction de la taxe à la consommation.
Là où l’on bloque le plus souvent
Cinq étapes (10 minutes environ)
Même la première fois, ces cinq étapes suffisent. Ensuite, chaque mois, il suffit de recoller les CSV et de changer le mois du rapport.
- Collez le CSV de commandes en A1 de la feuille des commandes et le CSV d’abonnements en A1 de la feuille des abonnements. Sur la feuille des produits, indiquez nom, unités par article et prix d’abonnement.
- Sur la feuille des réglages, choisissez dans la liste l’en-tête de votre CSV pour chaque champ. C’est terminé quand chaque état indique OK.
- Attribuez une catégorie à chaque libellé de statut des commandes et abonnements (« expédié », « résilié »…) et ajustez le tableau des frais de paiement à vos taux.
- Indiquez le premier jour du mois de départ et du mois du rapport. La date de référence, la taxe et l’arrondi se choisissent aussi ici.
- C’est fini quand la feuille de contrôle indique que tout est OK. Pour une ligne à vérifier, suivez la correction indiquée sur cette ligne.
Avec les données d’exemple, les étapes 2 à 4 peuvent être sautées et les chiffres apparaissent tels quels. Nous conseillons d’essayer d’abord l’exemple, puis de passer à votre CSV.
Quand tous les chiffres sont à 0
C’est presque toujours l’une de ces trois causes. La feuille de contrôle affiche les nombres : lisez-la depuis le haut.
- Le mois de départ ou le mois du rapport ne correspond pas à la période du CSV (le nombre de commandes hors période est alors élevé).
- Une correspondance d’en-tête indique « introuvable » (recoller un CSV peut changer ses en-têtes).
- Les dates sont du texte. Sélectionnez la colonne des dates puis Données → Convertir → Terminer pour en faire des dates.
Si ce n’est aucune des trois, envoyez-nous une capture de la feuille de contrôle. L’aide pour choisir les en-têtes est gratuite.
Essayer, ou nous confier le travail
Avant d’acheter, vous pouvez vérifier que les colonnes de votre CSV conviennent. Une version gratuite, « 定期通販 受注集計テンプレート 無料版 », donne commandes, ventes et frais de port par mois, avec le même choix des colonnes que la version payante. Elle est sur BOOTH (page en japonais).
Nous pouvons aussi adapter le modèle à votre propre CSV. Le prix figure sous « Installation comprise » dans la section Prix ci-dessus.
Vous pouvez aussi passer commande sur Coconala : « 定期通販の受注CSVを月次集計の表に差し込みます » (modèle inclus, 8 500 ¥ ; page en japonais).
Si vous ne savez pas quelles colonnes choisir, envoyez la première ligne (en-têtes) et les lignes 2 à 3 de votre CSV à hello@suminawa.dev ; nous répondons gratuitement. Supprimez ou masquez au préalable les colonnes nom, adresse, téléphone et e-mail.
Modèle de rapport des commandes par abonnement ── note / BOOTH
L’achat se fait en japonais sur BOOTH ou note, avec paiement en yens.
Pendant 14 jours après l’achat, si le kit ne fonctionne pas en suivant le guide, nous vérifions l’installation avec vous par e-mail. S’agissant de produits numériques, les retours et remboursements ne sont pas acceptés.