Les bulletins de paie en PDF, remis à chaque salarié uniquement
Kit de distribution des bulletins de paie
Collez dans Google Sheets la liste de paie envoyée par votre gestionnaire de paie ou votre logiciel : le kit crée un bulletin PDF par salarié et le remet uniquement à sa propre adresse e-mail. Avant l’envoi, il vérifie destinataires et montants, et vous vous envoyez d’abord un essai. Il ne calcule ni impôts ni cotisations sociales.
Les feuilles du kit, les bulletins et les écrans ci-dessous sont en japonais.
Chaque mois
Appuyez sur les cinq boutons du menu, de haut en bas.
- Collez la liste du gestionnaire dans la feuille de collage
- Appuyez sur Importer (une ligne par salarié)
- Appuyez sur Vérifier (11 points avant l’envoi)
- Appuyez sur Envoi d’essai (les liens vers tous les PDF vous arrivent en un seul e-mail)
- Appuyez sur Distribuer (le nombre de personnes est confirmé avant l’envoi)
Les listes des gestionnaires de paie ont souvent des en-têtes sur deux lignes fusionnées, une ligne de total en bas et des montants en caractères pleine chasse suivis du signe yen. Le kit les lit telles quelles. « △ » et « ▲ » sont lus comme des signes moins, et chaque en-tête est classé en temps de travail, rémunération, retenues ou totaux d’après son libellé. Les catégories corrigées sont conservées les mois suivants.
Quatre étapes contre les erreurs de destinataire
Ce qu’on veut éviter avant tout, c’est qu’un bulletin arrive chez quelqu’un d’autre. Il y a donc quatre étapes avant tout envoi.
- Vérifier : 11 points, avec le nombre de cas et la correction — numéros et noms des salariés comparés au registre, format des adresses, même adresse pour deux personnes (les adresses avec +, comme taro+pay@, comptent comme la même boîte), net à payer, salariés partis, mode de partage du tableur.
- Envoi d’essai : les PDF de tous sont créés et un seul e-mail vous est envoyé. Tant que l’essai n’est pas fait, Distribuer est bloqué pour le mois.
- Nombre de personnes : Distribuer affiche combien recevront le bulletin (partage ou pièce jointe) et combien sur papier, et n’envoie qu’après Oui.
- Pas de double envoi, et un journal : le même mois et le même titre ne partent jamais deux fois à la même personne. Date, destinataire, adresse et mode d’envoi sont consignés.
Ce que voient les salariés
Chaque bulletin est un PDF A4. Par défaut, le PDF est placé dans Drive, partagé de sorte que seul le compte Google du salarié puisse l’ouvrir, et le lien est envoyé par e-mail. Un lien transféré ne s’ouvre pour personne d’autre. L’e-mail ne contient aucun montant. Pour qui ne peut pas ouvrir un partage, le PDF peut être envoyé en pièce jointe. Il s’ouvre aussi dans le navigateur d’un smartphone.
Au Japon, la remise électronique des bulletins suppose le consentement préalable du salarié (loi sur l’impôt sur le revenu, article 231, alinéa 2, notamment). Le registre a une colonne de date de consentement ; sans date, la personne ne reçoit pas d’e-mail et figure parmi celles à qui remettre un bulletin papier. Un modèle de demande de consentement est fourni. C’est un exemple de procédure : consultez votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie pour la manière d’obtenir le consentement.
- 11 pointsPoints examinés par Vérifier avant l’envoi : numéros et noms, adresses menant à la même boîte, partage du tableur, etc. S’il reste un point à vérifier, rien ne peut partir.
- 132 testsTests couvrant l’import, les vérifications, la protection contre les doubles envois et le parcours complet dans un Apps Script simulé. Tous passent.
- ~2 minTemps pour créer les PDF des huit salariés d’exemple et vous envoyer l’essai (10 à 15 secondes environ par PDF).
- 0 ¥Abonnement mensuel. Il fonctionne uniquement avec Google Sheets et Apps Script, et n’envoie rien aux serveurs de l’auteur ni ailleurs.
À qui il s’adresse, et à qui non
Il vous convient si vous
- Confiez la paie à un gestionnaire ou la faites dans Excel, et ne remettez que les bulletins sur papier (5 à 30 salariés environ)
- Utilisez Google Workspace ou Gmail
- Voulez remettre les bulletins par voie électronique sans abonnement ni frais d’installation d’un service de bulletins en ligne
- Êtes un cabinet de paie qui aide ses clients à distribuer les bulletins (voir la licence cabinet de paie / agence)
Il ne vous convient pas si vous
- Utilisez déjà un logiciel de paie avec bulletins en ligne, comme freee RH ou Money Forward Cloud Paie (cela suffit)
- Voulez calculer la paie, l’impôt ou les cotisations (il ne calcule pas ; il met en forme une liste déjà calculée)
- Voulez utiliser Excel seul (il utilise Google Sheets et Google Drive)
- Distribuez à plus de 150 personnes dans une même entreprise
Comparé aux autres solutions
| Type | Nom | Coût | Ce qu’il fait / la différence |
|---|---|---|---|
| Logiciel de paie | Bulletins en ligne de freee RH, etc. | Inclus dans l’abonnement au logiciel de paie | Un seul outil du calcul de la paie à la remise. Si vous utilisez déjà un logiciel de paie, cela suffit. |
| Service similaire | Services de bulletins en ligne comme i-Compass ou Web Kyukincho Cloud | Environ 40 à 220 ¥ par personne et par mois ; frais d’installation pour certains | Écran de connexion des salariés et conservation longue des bulletins pris en charge. Pour 10 personnes, environ 5 000 à 26 000 ¥ par an. |
| Outil gratuit | Publipostage Excel, modèles de bulletin gratuits | 0 ¥ | On peut mettre en forme les bulletins. La remise se fait par impression ou par e-mail envoyé à la main, destinataires vérifiés à l’œil. |
| Ce kit | Kit de distribution des bulletins de paie | 3 480 ¥（TTC, achat unique） | Importe la liste du gestionnaire telle quelle et partage chaque bulletin uniquement avec l’adresse du salarié. Vérifications avant l’envoi, envoi d’essai, protection contre les doubles envois, journal des envois et dates de consentement, dans un seul tableur. |
Si un outil gratuit vous suffit, nous vous le recommandons.
Le contenu et le coût des autres solutions ont été vérifiés sur le site de chaque éditeur le 23 oct. 2026.
Prix
- Kit seul (vous l’installez)
- 3 480 ¥（TTC, achat unique） Acheter sur BOOTH
- Cabinet de paie / agence
- 9 800 ¥（TTC, achat unique）À installer dans les tableurs de vos clients et à leur remettre, sans limite de clients. À choisir sur la même page BOOTH
- Installation comprise
- À partir de 36 480 ¥ au total (TTC)Kit 3 480 ¥ + installation à partir de 33 000 ¥ (30 000 ¥ HT)Demander l’installation (page de contact)
- Version gratuite
- 0 ¥ Obtenir la version gratuite (BOOTH)
Reçus et factures
Nous ne sommes pas émetteur de factures qualifiées au sens du système japonais : BOOTH n’émet donc pas de reçu pour cette boutique (les reçus BOOTH sont réservés aux émetteurs enregistrés). Pour vos justificatifs, utilisez l’e-mail de confirmation de commande de BOOTH et le relevé de votre moyen de paiement (relevé de carte, par exemple). L’achat n’ouvre pas droit à la déduction de la taxe à la consommation.
Là où l’on bloque le plus souvent
Première installation (20 minutes environ)
Ces quatre étapes ne se font qu’une fois. Aucune connaissance en programmation n’est nécessaire.
- Créez un nouveau tableur et collez les fichiers fournis Code.gs et appsscript.json dans Apps Script.
- Dans le menu, choisissez Bulletins → Initialiser et autorisez l’accès sur l’écran de Google. Comme vous avez collé le script vous-même, l’écran « Google n’a pas validé cette application » est normal.
- Sur la feuille des salariés, indiquez numéro, nom, e-mail, mode de remise et date de consentement, une personne par ligne.
- Sur la feuille des réglages, indiquez le nom de l’entreprise, le mois concerné et la date de paie.
Chaque mois, cinq gestes : coller la liste, Importer, Vérifier, Envoi d’essai, Distribuer — 5 à 10 minutes pour 10 salariés. Vous pouvez d’abord essayer avec les données d’exemple fournies (huit salariés d’une entreprise fictive, trois mois).
Quand un salarié n’arrive pas à ouvrir son bulletin
Un bulletin partagé ne s’ouvre qu’avec le compte Google de l’adresse qui a reçu l’e-mail. Vérifiez dans cet ordre.
- Le salarié est-il connecté avec le compte Google de cette adresse (et non un autre compte, professionnel ou personnel) ?
- Lui avez-vous remis le guide fourni pour les destinataires (ouvrir le bulletin sur ordinateur et sur smartphone) ?
- Si cela ne s’ouvre toujours pas, passez son mode de remise en pièce jointe sur la feuille des salariés et renvoyez-lui seulement.
Les adresses qui ne peuvent pas recevoir de partage, par exemple sans compte Google, passent automatiquement en pièce jointe lors de la distribution. Si l’écran d’autorisation indique une restriction de l’administrateur, demandez à l’administrateur de votre Google Workspace d’autoriser le script.
Essayer, ou nous confier le travail
Avant d’acheter, vous pouvez vérifier que votre liste de paie s’importe. Une version gratuite, « 給与明細 配布キット 無料版 », va jusqu’à trois salariés et jusqu’à l’envoi d’essai à vous-même. Elle importe de la même façon que la version payante et se trouve sur BOOTH (page en japonais).
Nous pouvons aussi l’installer dans votre tableur. Le prix figure sous « Installation comprise » dans la section Prix ci-dessus.
Vous pouvez aussi passer commande sur Coconala : « 給与明細をPDFで本人だけに配る仕組みを設定します » (kit inclus, 15 000 ¥ ; page en japonais). Nous réglons les rubriques et les textes selon votre liste de paie et vous envoyons un guide d’installation.
Si vous ne savez pas si votre liste s’importera, envoyez les lignes d’en-tête et une ou deux premières lignes à hello@suminawa.dev ; nous répondons gratuitement. Supprimez ou masquez au préalable noms, montants et adresses e-mail.
Kit de distribution des bulletins de paie ── note / BOOTH
L’achat se fait en japonais sur BOOTH ou note, avec paiement en yens.
Pendant 14 jours après l’achat, si le kit ne fonctionne pas en suivant le guide, nous vérifions l’installation avec vous par e-mail. S’agissant de produits numériques, les retours et remboursements ne sont pas acceptés.