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毎月の売上の集計とグラフを、スプレッドシートで手で作り直しているMonthly Report

月例の集計表とグラフを毎月作り直す手間を減らす手順と、集計の決まりを 1 か所に書いて 1 枚の画面にする組み方です。

困ること

  • 月が変わるたびにピボットとグラフの範囲を手で広げ、広げ忘れると最新の月が出ない
  • 月の途中の先月比を、先月まるごとと比べてしまい、いつも下がって見える
  • 「1,200円」や全角の数字が合計から黙って漏れ、チャネルの色も月ごとに入れ替わる

見本で何が変わるか

集計の決まりを設定に 1 つずつ書くと、数字・折れ線・棒・目標・表の部品が並んだ 1 枚の画面になります。期間やチャネルを上の 1 行で選ぶと、下の部品がすべて同時に変わります。前の期間との増減は同じ日数どうしで比べ、解約や経費のように下がると良い数は色の向きを逆にします。数として読めない行は 0 として足さず、のぞいた件数を札の下に出します。見本は架空のお店の 6 か月ぶんの売上で動きます。

ダッシュボードの見本。KPI・折れ線・棒・目標・表が 1 枚に並んだ画面
絞り込みと「表で見る」はその場で試せます ── ダッシュボードの見本を開く

自分で組む手順の要点

  • 生データは 1 シートに 1 行 1 取引で置き、日付は 2026-09-19 の形にそろえる
  • 集計は別のシートで、範囲を列ごと(A:A)に指定して、行が増えても式を直さずに済ませる
  • 先月比は同じ日数どうしで比べ、目標は「月・目標額」の表から当月の行だけを引く
  • 数として読めない行を数えて横に出し、グラフには同じ数字の表を添える

詳しい手順は note の記事 「毎月の売上の集計とグラフを、スプレッドシートで手で作り直している」に書きました。

キット

この組み方を「ダッシュボード キット」として販売しています(定価 ¥9,800 の買い切り)。置き方は、いまのサイトへの埋め込み・Next.js のひな型・Google スプレッドシートの 3 通りで、外部の API を使わないので月額の費用はかかりません。前の期間との比較、月ごとの目標、絞り込んだ画面を URL で渡すしくみ、表での表示と CSV の書き出しが入っています。ソースと検査も同梱しています。 ── BOOTH / note

導入代行

どの数字をどの部品で見せるかのご相談から、いまのスプレッドシートや CSV をつないで画面を置くところ、見方のご説明まで、こちらで行うこともできます。 ── ココナラ / ランサーズ

ご相談は hello@suminawa.dev へ。3 営業日以内に返信します。