契約の更新や点検の期限を、スプレッドシートに書いたまま見落とすDeadline Alert

困ること

• 車検・保険・賃貸契約・ドメインの期限を表に並べてあっても、開かなかった日に期限が過ぎる
• 件数が 30 を超えると、どれが近いのか目で探せず、種類ごとに月もばらばらになる
• 担当が 2 人いると「相手が見ているはず」で誰も動かず、気づくのが期限の翌日になる

見本で何が変わるか

スプレッドシートに書いた期限を、毎朝 8 時に Slack か Discord へ 1 通でお知らせします。1 通の中は、期限を過ぎたもの・今日が期限のもの・3 日後が期限のものの順に並び、いちばん危ないものが先頭に来ます。「状態」が「完了」の行は知らせません。同じ日に 2 回動いても同じ行は 2 度送らず、読み取りに失敗したときは同じ通知先にエラーを送ります。見本では、架空の会社の期限シートを書き換えると、届く 1 通がその場で変わります。

自分で組む手順の要点

• 期限シートの列を「件名・期限・担当・状態」の 4 つにし、期限は文字列ではなく日付型で入れる
• 条件付き書式で、30 日以内は黄色・7 日以内はオレンジ・超過は赤にする
• 更新が済んだ行は消さずに「完了」と書き、フィルタで外して見る
• 車検のように準備が要るものは、何日前に知らせるかを件ごとに決める。タイムゾーンは東京にする

詳しい手順は note の記事 「契約の更新や点検の期限を、スプレッドシートに書いたまま見落とす」に書きました。

キット

この組み方を「期限アラート GAS キット」として販売しています（定価 ¥2,980 の買い切り）。Google スプレッドシートと Apps Script 1 ファイルで動き、月額の費用はかかりません。何日前に知らせるか・通知先・文面・列名は設定シートで変えられます。 ── BOOTH / note

導入代行

お使いのスプレッドシートに期限の通知を 1 本つなぐところから、複数のシートや独自の条件での設定まで、こちらで行うこともできます。 ── ココナラ / ランサーズ

ご相談は hello@suminawa.dev へ。3 営業日以内に返信します。