悩みから読む へ戻る

PDF の表を Excel やスプレッドシートに移すと、列が崩れるPDF Table to Excel

PDF の表は、Windows の Microsoft 365 の Excel なら「データ」→「データの取得」→「PDF から」で、表のまま取り込めます。Mac やスプレッドシートでは PDF を Word で開いて表にしてから貼り、混ざった見出しの行と文字のままの数字を直して、合計を PDF と突き合わせます。

PDF の注文明細や一覧をコピーして貼ると 1 列に詰まるとき、表を表のまま取り出す手順と、取り込んだあとに見出し・割れた行・文字の数字を直して合計で確かめる組み方です。

公開日 ／ 書いた人: 墨縄（suminawa）

PDF の表をコピーして貼ると、どう崩れますか

  • PDF の表をコピーして貼ると、品番も品名も金額も 1 つのセルに詰まる
  • 2 ページ目の見出しの行が混ざり、ページをまたいだ行が 2 行に割れる
  • 「¥1,280」「1,280円」が文字のままで、合計しても 0 になる

AI に読み取らせると、どう変わりますか

請求書や注文書の PDF を 1 枚ずつ置くと、決めた項目と明細を AI が書き写し、確認画面に並べます。明細の合計と税抜が合わない書類と、自信の無い項目だけが黄色になり、人はそこだけを見て確定します。明細のある型は、明細の CSV も別に出せます。

AI 書類読み取りの見本。書類を置くと項目が確認画面に並ぶ
見本はその場で試せます ── AI 書類読み取りの見本を開く

表を表のまま取り出すには、どうしますか

  • 表の文字をドラッグで選べるかを先に見る。選べないスキャンの PDF は、先に OCR が要る
  • Windows の Microsoft 365 の Excel は「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDF から」で表を選んで取り込む
  • Mac やスプレッドシートなら、PDF を Word で開いて表にしてから貼る
  • 取り込んだら、混ざった見出しの行・割れた行・文字のままの数字を直し、金額の合計と行数を PDF と突き合わせる

詳しい手順は note の記事 「PDF の表を Excel やスプレッドシートに移すと、列が崩れる」に書きました。書類 1 枚ずつから請求元や金額を拾う場合は 「PDF の請求書をスプレッドシートに手で書き写す作業を減らす」をご覧ください。

そのまま使えるキットはありますか

見本と同じものを「AI 書類読み取りキット」として販売しています（定価 ¥16,800 の買い切り）。書類ごとの読み取り設定（帳票の型）5 種、確認画面つきの Next.js テンプレ、スプレッドシートの受け口が入っていて、API の鍵はご自身のものを使い、読んだ枚数ぶんの API の費用が別にかかります。何十ページもある報告書の表を丸ごと移す用途には作っていません。 ── BOOTH / note

設定や設置まで頼めますか

帳票の型の作り込み・スプレッドシート連携・配置まで、こちらで行うこともできます。 ── ココナラ / ランサーズ

ご相談は hello@suminawa.dev へ。3 営業日以内に返信します。

見本・キット・ご相談