給与明細を PDF にして、本人だけに配る
給与明細 配布キット
社労士や給与ソフトから届いた給与の一覧を Google スプレッドシートに貼ると、社員ごとの明細 PDF を作り、本人のメールアドレスにだけ渡します。送る前に宛先と金額を確かめ、ご自身あてに試し送りしてから配ります。税と社会保険の計算はしません。
毎月の流れ
メニューの 5 つのボタンを、上から順に押していきます。
- 社労士の一覧を「貼り付け」シートに貼る
- 「取り込む」を押す（1 人 1 行に整います）
- 「確かめる」を押す（送る前の 11 の点）
- 「試し送り」を押す（全員分の PDF のリンクが、ご自身あてに 1 通で届きます）
- 「配る」を押す（人数を確かめてから送ります）
社労士の一覧は、見出しが 2 段で結合されていたり、下に合計の行があったり、金額が「２８０，０００円」のような全角の字だったりします。このキットは、その形のまま貼って読みます。「△」「▲」はマイナスとして扱い、見出しごとに勤怠・支給・控除・合計を語から振り分けます。直した区分は、次の月からも残ります。
送り間違いを防ぐ 4 つの段
給与明細の配布で一番避けたいのは、ほかの人に届くことです。そこで、送るまでに 4 つの段を置きました。
- 確かめる: 社員番号と氏名が名簿と合うか、メールの形、同じアドレスが 2 人に入っていないか（taro+pay@ のような + 付きのアドレスも同じ受信箱として止めます）、差引支給額、退職の方、スプレッドシートの共有の範囲など、11 の点を件数と直し方で示します。
- 試し送り: 全員分の PDF を作り、ご自身あてに 1 通だけ送ります。試し送りを済ませるまで、その月の「配る」は押せません。
- 人数の確認: 「配る」を押すと、送る人数（共有と添付の内訳）と紙で渡す人数が出て、「はい」を押してから送ります。
- 二重送信の防止と送信記録: 同じ月・同じ題の明細は、同じ方に 2 回送りません。いつ・誰に・どのアドレスへ・どの渡し方で送ったかが残ります。
受け取る方の見え方
明細は A4 の PDF です。既定では、PDF をドライブに置き、本人の Google アカウントだけが開けるように共有して、リンクをメールで知らせます。リンクが転送されても、本人以外は開けません。知らせのメールに金額は書きません。共有で開けない方には、PDF を添付して送れます。スマートフォンのブラウザでも開けます。
給与明細を電子で渡すには、所得税法第 231 条第 2 項などで、受け取る方の承諾を得ることとされています。名簿に「電子交付の同意日」の列を持ち、同意日が空の方には送らず、「紙で渡す人」としてお名前を出します。同意のお願いの文例も同梱しています。文例は手続きの一例で、同意の取り方の最終の判断は、顧問の税理士・社労士にご相談ください。
- 11 の点送る前に「確かめる」が見る点の数です。社員番号と氏名の照合、同じ受信箱のアドレス、共有の範囲などで、要確認が 1 つでもあると送れません。
- 132 件取り込み・確かめ・二重送信の防止などを、偽物の GAS で通しの流れまで確かめるテストの数です。すべて通っています。
- 2 分ほど見本の 8 人分で、全員分の PDF を作ってご自身あてに試し送りするまでの時間です（PDF は 1 人 10〜15 秒ほど）。
- 0 円月額の費用です。Google スプレッドシートと Apps Script だけで動き、作者のサーバーなど、ほかの所へは何も送りません。
向いている方・向いていない方
向いている方
- 給与計算を社労士に頼んでいるか Excel で済ませていて、明細だけを紙で配っている方（従業員 5〜30 人ほど）
- Google Workspace か Gmail を使っている方
- Web 給与明細のサービスの月額や初期費用をかけずに、明細を電子で渡したい方
- 顧問先の明細の配布を手伝っている社労士事務所の方（社労士・制作会社用をご覧ください）
向いていない方
- freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与など、Web 明細の付いた給与ソフトをすでに使っている方（そちらで足ります）
- 給与や税・社会保険の計算までしたい方（計算はしません。計算済みの一覧を明細の形に並べます）
- Excel だけで使いたい方（Google スプレッドシートと Google ドライブを使います）
- 1 つの会社で 150 人を超えて配る方
ほかの方法と比べる
| 種類 | 名前 | 費用 | できること・違い |
|---|---|---|---|
| 給与ソフトの機能 | freee人事労務などの Web 明細 | 給与ソフトの契約に含まれます | 給与計算から明細の配布まで 1 つで済みます。給与ソフトをお使いの方は、そちらで足ります。 |
| 似たサービス | i-Compass・Web給金帳Cloud などの Web 給与明細 | 1 人あたり月 40〜220 円ほど。初期費用が別にかかるものもあります | 社員の方のログインの画面や、明細の長い保存まで任せられます。10 人なら 1 年で 5,000〜26,000 円ほどです。 |
| 無料の道具 | Excel の差し込み印刷・無料の明細のテンプレート | 0 円 | 明細の形は作れます。配るのは、印刷か、1 人ずつ手で送るメールです。宛先の確かめは目で行います。 |
| このキット | 給与明細 配布キット | ¥3,480（税込・買い切り） | 社労士の一覧の形のまま取り込み、本人のアドレスだけに共有して知らせます。送る前の確かめ・試し送り・二重送信の防止・送信記録・電子交付の同意日の管理を、1 枚のスプレッドシートで行います。 |
無料の道具で足りる方には、そちらをおすすめします。
ほかの方法の内容と費用は、2026/10/23 に各社のページで確かめたものです。
お値段
- キットだけ（ご自身で貼る）
- ¥3,480（税込・買い切り） BOOTH で買う
- 社労士・制作会社用
- ¥9,800（税込・買い切り）顧問先・取引先のスプレッドシートに設置して渡せます。設置する先の数に上限はありません。BOOTH の同じページで選べます
- 設置まで頼む
- 合計 ¥36,480〜（税込）キット ¥3,480 ＋ 設置代行 ¥33,000〜（税別 ¥30,000〜）設置を頼む（ご相談の窓口へ）
- 無料版
- 0 円 無料版を受け取る（BOOTH）
領収書・インボイス
本ショップは適格請求書発行事業者ではないため、BOOTH の購入履歴から領収書は発行されません（BOOTH の領収書はインボイス発行事業者のショップに限られます）。経費の記録には、BOOTH から届く「ご注文の確認」のメールと、お支払い方法の明細（クレジットカードの利用明細など）をお使いください。消費税の仕入税額控除の対象にはなりません。
つまずきやすいところ
はじめの準備（20 分ほど）
最初の 1 回だけ、次の 4 つを行います。プログラムの知識は要りません。
- スプレッドシートを新しく作り、同梱の Code.gs と appsscript.json を Apps Script に貼ります。
- メニューの「給与明細」→「初期化」を押し、Google の確認画面で許可します。ご自身で貼ったスクリプトなので、「Google で確認されていません」の画面が出るのが正常です。
- 「社員」シートに、社員番号・氏名・メールアドレス・渡し方・電子交付の同意日を、1 人 1 行で書きます。
- 「設定」シートに、会社名・対象月・支給日を書きます。
毎月は、一覧を貼る → 取り込む → 確かめる → 試し送り → 配る の 5 つです。社員 10 人ほどで 5〜10 分です。同梱の見本データ（架空の会社の 8 人分・3 か月）で、先に流れを確かめられます。
社員の方が明細を開けないとき
共有で渡した明細は、メールが届いたアドレスの Google アカウントでだけ開けます。次の順に確かめてください。
- メールが届いたアドレスの Google アカウントでログインしているか（会社と個人のアカウントを切り替えていないか）。
- 同梱の「受け取る方への案内」（パソコンとスマートフォンでの開き方）をお渡ししたか。
- どうしても開けない方は、社員シートで渡し方を「添付」にして、その方だけ送り直します。
Google アカウントの無いアドレスなど、共有できなかった方は、配るときに自動で添付に切り替わります。承認の画面で「管理者が制限しています」と出るときは、会社の Google Workspace の管理者に、このスクリプトの許可をご依頼ください。
試す・頼む
買う前に、お手元の給与の一覧が取り込めるかを確かめられます。社員 3 人まで・ご自身あての試し送りまでの無料版「給与明細 配布キット 無料版」を BOOTH でお配りしています。取り込み方は有料版と同じです。
スプレッドシートへの設置もお受けします。上の「お値段」の「設置まで頼む」が、その値段です。
ココナラの「給与明細をPDFで本人だけに配る仕組みを設定します」（キット込み 15,000 円）からも、ご依頼いただけます。御社の一覧に合わせて項目と文面を設定し、置き方の手順書をお届けします。
お手元の一覧が取り込めるか分からないときは、見出しの行と 1〜2 行目を hello@suminawa.dev へお送りください。無料でお返しします。氏名・金額・メールアドレスは、消すか「●●」に置き換えてからお送りください。
ご購入から 14 日は、手順書どおりに動かないときにメールで設置まで一緒に確かめます。デジタル商品のため、返品・返金はお受けしていません。